Was nutzt die tollste Website, wenn man Sie nicht selbst aktuell halten kann? Schon wenige Tage/Wochen nach dem GoLive wirken viele Webseiten angestaubt und veraltet. News, die älter als ein paar Wochen sind, lassen darauf schliessen, daß die Website nicht gepflegt wird. Dieser Eindruck strahlt auf alle Inhalte Ihrer Website aus.

Praxistaugliche Webseiten zeichnen sich unserer Meinung nach durch 2 wesentliche Faktoren aus:

1. Inhalte müssen jederzeit aktualisiert und/oder neu eingestellt werden können
2. Editieren der Inhalte muss kinderleicht sein

Daneben gibt es noch viele weitere Faktoren die eine Webseite bzw. ein System praxistauglich machen. Aber unterm Strich sind es die beiden oben genannten Punkte, die absolute Priorität haben sollten.

Ein Beispiel: auf dem Markt sind viele Produkte erhältlich, mit denen Sie an Ihrem Computer eine Webseite erstellen können. Nach dem Erstellen müssen diese Webseite irgendwie online gestellt werden. Ein erheblicher Nachteil ist jedoch nicht die umständliche Onlinestellung aller generierten Dateien, sondern vielmehr die Abhängigkeit von der Software bei Aktualisierungen. Sollen Änderungen Ihrer Inhalte eingestellt werden, muss die Software auf genau dem Rechner, auf der sie installiert wurde, aufgerufen und bearbeitet werden. Meist muss darauf hin die komplette Webseite wieder auf den Server "geschoben" werden. Bei kleinen Aktualisierungen (Schreibfehler etc.) ist der Aufwand unverhältnismäßig. Ebenso büßt man durch den Einsatz solcher proprietärer Software auch die notwendige Flexibilität ein: jederzeit an jedem Internetrechner Änderungen durchzuführen.

Für Unternehmenswebseiten eine ungünstige Alternative zu WebContentManagementSystemen.